Здравствуйте, это видео посвящено программе ЗоД, познакомит вас с назначением и основными его функциями.
Во первых, ЗоД это инструмент, нацеленный на экономию времени и повышения производительности за счет автоматизации рабочих процессов.
Во вторых, это продукт, создаваемый под чутким руководством юриста, т.е. наиболее близко приближен к потребностям бизнеса.
И так, что же такое ЗоД и каково его назначение. Лучше всего это описать на паре простых бытовых примеров.
Давайте вспомним актуальную ситуацию: необходимо найти сведения о контрагенте с которым уже не было контактов продолжительное время, но надо возобновить сотрудничество. Казалось бы нет ничего проще, но вдруг оказывается, что файл с записями потерян или уволился сотрудник ранее общавшийся с клиентом или, что более актуально мы помним только фамилию не то руководителя, не то учредителя. Для ЗоД этот вопрос решается достаточно просто: вводим в строку поиска фамилию которую мы помним, например Иванов, и получаем список всех организаций, с которыми мы сотрудничаем где фигурирует некий Иванов, в нашем примере это руководитель тестовой организации 1 и учредитель тестовой организации 5. Таким образом, мы оперативно получили доступ к информации хранящейся в нашей базе при минимальных затратах времени.
Итак, мы благополучно нашли требуемую организацию, где Иванов является руководителем, но вот другой вопрос: нужно срочно оформить доверенность от него на нашего сотрудника, а сам Иванов уже опаздывает ждет уже буквально на перроне вокзала. На помощь приходит ЗоД. Достаточно выбрать функционал печати, выбрать необходимый шаблон доверенности и указать уполномоченное лицо, нажимаем печать и пожалуйста, документ готов.
И это далеко не все возможности по формированию документов с помощью ЗоД.
Возвращаясь к самой программе рассмотрим её оформление и вариации разработанных баз данных.
Прежде всего, ЗоД представляет из себя оболочку с навигационной панелью и рабочей областью, куда добавляются наши базы данных.
На момент записи настоящего видео, в ЗоД реализованы следующие базы данных:
- Организаций,
- Физических лиц,
- Товаров и услуг,
- Судебных дел,
- Торгов и Электронно цифровых подписей,
- а также Банкротств.
Подробнее о возможности каждой из баз можно посмотреть в соответствующем видео. Основное, что объединяет все базы данных, то, что все записываемые в них данные могут участвовать при построении документов. В настоящем релизе представлены только наиболее распространенные документы, набор которых пополняется разработчиком. Это вовсе не означает, что мы ограничены только представленным набором, по вашему желанию в ЗоД можно добавить любой документ, вплоть до создания подборки в фирменном стиле организации.
На этом я завершаю обзор ЗоД . Более подробно о структуре баз, функционале ЗоД можно узнать из обзоров, посвящённых конкретным базам и функционалу.